Le loyer est l’une des dépenses les plus lourdes pour une entreprise, souvent juste après les salaires. Mais le concept de bureau a profondément changé ces dernières années. Alors qu’un bureau classique semblait autrefois incontournable, de nombreuses alternatives existent désormais.
Les entreprises peuvent choisir entre des bureaux indépendants en bail commercial, des espaces de coworking, des solutions flexibles tout inclus ou encore des options de sous-location… Face à cette diversité, il devient essentiel de se demander quelle solution il faudra choisir pour rationaliser ses dépenses tout en répondant aux besoins de l’entreprise ? La réflexion se tourne souvent entre l’option du coworking et celle des bureaux traditionnels puisque chaque alternative présente des avantages et des inconvénients selon les priorités et la structure de l’entreprise.
Qu’est-ce que le bail commercial traditionnel ?
Le bail 3-6-9 est un contrat commercial couramment utilisé pour la location de locaux destinés à l’activité professionnelle d’une entreprise. Ce type de bail prévoit une durée minimale de 9 ans, mais offre la possibilité de le résilier tous les 3, 6 ou 9 ans, en fonction des conditions spécifiées dans le contrat.
Bien que la résiliation soit autorisée tous les 3 ans, il existe également des baux à durée plus longue, offrant ainsi davantage de flexibilité.
Pour qu’il soit valide, ce contrat doit être signé entre une personne physique ou morale et une entreprise inscrite, soit au répertoire des métiers pour les artisans, soit au registre du commerce et des sociétés pour les commerçants ou industriels.
Qu’est-ce qu’une location de coworking ?
Le coworking est un modèle de travail flexible où des espaces sont partagés entre entreprises et travailleurs indépendants. Ce concept est apparu aux États-Unis, avec l’idée de réunir des entrepreneurs dans un même lieu pour encourager les échanges et les synergies professionnelles.
Contrairement aux bureaux traditionnels, souvent perçus comme rigides et stressants, le coworking privilégie une ambiance chaleureuse et conviviale, parfaite pour la stimulation de la créativité et de la collaboration.
Au-delà d’être simplement un lieu de travail, l’espace de coworking constitue une véritable communauté. Les liens humains sont essentiels et favorisent diverses interactions professionnelles, permettant aux coworkers de développer de nouvelles opportunités.
De plus, l’alternative coworking offre une grande flexibilité puisqu’elle permet de choisir la formule qui vous convient, de travailler selon le rythme qui vous convient et d’effectuer vos tâches au sein de l’espace de votre choix.
Critères de choix entre les 2 solutions de location de bureau?
L’aspect financier : une solution plus avantageuse
En dépit d’un loyer au mètre carré légèrement plus élevé dans un espace de coworking (environ 15% de plus qu’un bureau classique), cette option reste souvent plus avantageuse d’un point de vue global. En effet, le tarif du coworking inclut une multitude de services et d’avantages, tels que la domiciliation, la sécurité, l’accès à Internet, ainsi que les charges liées à l’électricité, au chauffage et à l’assurance.
Ces coûts supplémentaires, souvent dissimulés dans un contrat de bail traditionnel, viennent alourdir les dépenses fixes. Sans oublier l’absence de frais d’agence, de caution ou de mobilier, ce qui rend le coworking plus simple et moins contraignant au niveau du plan financier.
La recherche de bureaux : une quête complexe
Trouver des bureaux classiques dans les zones urbaines peut s’avérer particulièrement difficile et coûteux, surtout pour les petites structures ou les start-up. Le marché reste déséquilibré, avec une offre limitée, souvent trop éloignée des centres-villes ou bien trop chère pour ce qu’elle offre.
Dans un tel contexte, l’option d’un espace de coworking devient plus flexible et accessible, vous permettant de trouver des solutions adéquates sans avoir à faire face à des coûts exorbitants ou à des engagements à long terme.
L’expérience du coworking est encore plus enrichissante !
En plus de la flexibilité et de l’aspect financier, le coworking offre de nombreux autres avantages. Il permet à votre entreprise de bénéficier d’un environnement dynamique et stimulant, propice à la collaboration. Vous aurez accès à un réseau étendu de professionnels, ce qui peut favoriser de nouvelles opportunités commerciales et des partenariats stratégiques.
De plus, la gestion des aspects administratifs et logistiques du bureau est simplifiée. Vous n’avez plus à vous soucier des tâches liées à l’entretien, aux services de sécurité ou au paiement des taxes, ce qui vous permet de concentrer votre énergie sur le cœur de votre activité.
Coworking Vs bail classique : Quelle solution privilégier ?
Le choix entre un bail classique et un espace de coworking dépend largement de vos besoins spécifiques. Si vous recherchez une solution flexible et rapide, particulièrement pour une entreprise en pleine croissance ou une start-up, le coworking offre une excellente alternative.
Son coût relativement plus faible, sa souplesse et la possibilité d’intégrer un réseau professionnel actif en font une option particulièrement attractive.
Le coworking peut ainsi répondre efficacement à vos attentes tout en vous permettant de vous développer sereinement sans les contraintes d’un bail à long terme.