Trouver un bureau sur-mesure pour ses équipes de travailleurs peut devenir un parcours du combattant, vu les tarifs exorbitants, les localisations parfois peu pratiques, la taille des locaux, l’aménagement souvent simpliste… Et la liste est encore longue, mais ne vous découragez pas ! Cependant, il ne faut pas abandonner et faire le choix du bon espace qui aura des répercussions positives sur l’entreprise.
En effet, la recherche d’un espace de coworking est une tâche assez complexe, surtout pour une première fois ! Ces espaces sont destinés aux indépendants, aux PME (petites ou moyennes entreprises), les entrepreneurs, aux autoentrepreneurs et aux freelances.
Le choix du bon environnement de travail est donc crucial, pour améliorer la satisfaction professionnelle des équipes de travailleurs et favoriser la productivité des coworkers.
De nombreux critères sont donc à prendre en compte comme l’ambiance, le budget, la localisation, les équipements disponibles et autres… Apprenons comment effectuer une démarche de recherche réfléchie afin de faciliter la collaboration, de permettre l’épanouissement les collaborateurs, de répondre aux besoins spécifiques de votre métier et d’éviter toute erreur de sélection de l’espace de coworking.
La mauvaise évaluation des équipements disponibles
Les équipements d’un espace de coworking varient énormément ! Assurez-vous de la disponibilité d’une bonne connexion Internet et de plusieurs points d’accès Wi-Fi. Vérifiez l’état général des lieux et la qualité du mobilier. N’oubliez les espaces de détente.
Un bon environnement de travail est essentiel pour votre productivité et celle de vos équipes, pour ce faire, évitez au maximum les mauvaises surprises.
Ne pas négliger l’emplacement
L’emplacement est primordial en choisissant un espace de coworking. Un endroit trop éloigné peut avoir comme conséquence des trajets fatigants, qui réduisent la productivité. Optez pour un lieu accessible, même avec les transports en commun. Les commerces utiles au quotidien, les cafés et les restaurants doivent toujours être à proximité.
N’oubliez pas de tester la taille des espaces choisis
Avant de vous engager, testez votre espace de coworking avec une journée de travail réel ! Profitez-en pour évaluer la qualité des services, l’ambiance et l’adéquation de l’espace à vos attentes et vos besoins en effectif et en vacation horaires.
Ne pas ignorer l’ambiance et la culture des lieux
Chaque espace de coworking possède sa propre ambiance. Certains mettent en exergue leur cadre formel, quand d’autres arborent fièrement une atmosphère décontractée !
Il est primordial de tester et visiter de nombreux lieux pour voir le ressenti et observer les interactions sociales entre coworkers. Choisissez l’espace qui vous rend à l’aise et dont la culture s’adapte à votre style de travail.
Ne pas négliger l’importance du réseau professionnel
Un des principaux avantages des espaces de coworking est le fait de réseauter avec d’autres travailleurs professionnels de tous les milieux et de toutes les responsabilités.
Veillez à bien se renseigner sur les événements de réseautage et les opportunités de networking proposés par l’espace de coworking choisi.
Un espace jugé bon, est un espace qui organise régulièrement des conférences, des rencontres et des ateliers qui sont bénéfiques pour votre structure entrepreneuriale et excellentes pour l’établissement de collaborations fructueuses.