Le télétravail offre de nombreux avantages, mais les distractions sont toujours là ! En effet, travailler depuis chez soi signifie être constamment entouré de tentations : la tentation de la télévision, les tâches ménagères urgentes ou encore le confort du lit. Des éléments qui peuvent rendre la concentration beaucoup plus difficile.
Pourtant, malgré ces distractions quotidiennes, les télétravailleurs ont tendance à être plus productifs que ceux travaillant au bureau. Ce phénomène mérite d’être exploré, car il soulève des questions sur notre manière de gérer ces distractions tout en restant efficaces.
Aujourd’hui, nous faisons le tour du sujet en sélectionnant pour vous les meilleures recommandations pour maximiser votre efficacité en télétravail.
L’importance de l’espace de travail ?
Pour réussir à travailler efficacement depuis chez soi, il est important d’aménager un espace de travail adapté. Voici quelques conseils pour optimiser votre environnement :
Organisez l’espace
Un bureau bien rangé, avec des rangements fonctionnels, vous permettra de démarrer la journée rapidement et sereinement.
Confort et ergonomie
Assurez-vous que votre chaise est confortable et que votre écran est à hauteur des yeux pour éviter les douleurs dorsales et cervicales.
Optimisez la lumière
La lumière influence à la fois l’humeur, la concentration et la vivacité intellectuelle, il est donc important d’avoir un espace lumineux.
Éclairage naturel
Positionnez votre bureau près d’une source de lumière naturelle, mais évitez d’être dos à la fenêtre pour réduire les reflets et favoriser une bonne concentration.
Choisissez un endroit calme et neutre
Si possible, dédiez une pièce entière ou un coin spécifique à votre activité pour limiter les distractions.
Communiquer avec vos collègues : Outils et fréquences?
La communication régulière est essentielle pour maintenir des liens forts avec vos collègues, même en télétravail. Elle vous permet de résoudre rapidement les obstacles et de collaborer efficacement. De plus, les réunions virtuelles ne doivent pas être monotones ! Les outils de collaboration modernes offrent des options ludiques pour rendre ces échanges à la fois productifs et agréables. Travailler à distance ne signifie pas être isolé, bien au contraire, il existe de nombreuses solutions pour rester connecté.
Rappel des outils incontournables pour rester connecté et collaborer efficacement à distance :
- Documents collaboratifs : Google Drive et Office 365 permettent de créer, partager et travailler ensemble sur des fichiers en temps réel.
- Plateformes de visioconférence : Zoom, Skype ou Microsoft Teams offrent des solutions de réunions virtuelles pour garder un lien visuel avec l’équipe.
- Messageries instantanées : Whatsapp et Messenger sont idéaux pour des échanges rapides et fluides.
Planification de la journée et horaires de travail ?
Si vous occupez un rôle de manager, commencez par examiner la liste des tâches avec votre équipe. Veillez à ce que chaque membre connaisse ses priorités et ait accès à toutes les informations nécessaires pour avancer efficacement dans ses missions. Cela garantit une gestion fluide de la journée, voire de la semaine.
Avant de commencer à travailler, il est crucial de planifier vos activités. Au lieu de les accomplir au fur et à mesure, définissez un emploi du temps et des créneaux horaires spécifiques. Cette approche vous aidera à mieux évaluer l’urgence de chaque tâche et à avoir une vue d’ensemble de vos responsabilités.
Avec une organisation bien définie, vous pourrez vous concentrer pleinement et éviter les distractions. Une bonne préparation est indispensable pour rester productif en télétravail.
Mise en place et respect des pauses
Les pauses ne sont pas seulement importantes pour votre bien-être, elles aident aussi à maintenir votre concentration tout au long de la journée. L’INRS recommande des pauses structurées pour éviter la surcharge cognitive :
- En mode travail classique : prenez 15 minutes de pause toutes les deux heures.
- En cas de travail intensif : accordez-vous 5 minutes de pause toutes les heures.
Faire des pauses régulières est un élément clé pour maintenir une productivité optimale, surtout en télétravail.
Si vous vous laissez emporter par un rythme de travail sans interruption, la concentration finira par baisser et les erreurs se verront multiplier. Il est donc essentiel de s’arrêter d’une manière régulière pour recharger vos batteries. Les pauses ne doivent pas être négligées, même si la tentation de continuer à travailler est grande.
En bref, voici certaines astuces courantes pour un rendu plus optimisé :
- Faites une pause loin des écrans : éloignez-vous de votre ordinateur quelques minutes pour éviter la fatigue visuelle et soulager vos yeux.
- Bougez régulièrement : changez de position, étirez-vous, marchez un peu pour activer la circulation et détendez au maximum vos muscles.
Établir des règles pour un environnement de travail productif
Le télétravail peut rapidement devenir compliqué lorsque l’on partage son espace avec d’autres. Pour éviter les interruptions constantes et maintenir une bonne organisation, il est essentiel de définir des règles claires avec son entourage. Voici quelques suggestions pour améliorer votre quotidien en télétravail :
- Gérer la connexion Internet :
Prévenez que le téléchargement ou le streaming à titre personnel doit être évité pendant vos horaires de travail pour ne pas ralentir la connexion.
- Clarifier les signes de non-interruption :
Utilisez des indicateurs visuels comme une porte fermée ou des écouteurs pour signaler que vous êtes en pleine concentration.
- Partager vos horaires et disponibilités :
Indiquez vos plages horaires de travail et vos moments de pause pour éviter les interruptions non urgentes.
Pour finir et afin de mieux vous organiser, il faudra s’imposer une certaine hygiène numérique en activant les bloqueurs de sites sur votre Pc, en limitant les distractions numériques et en mettant les notifications de votre smartphone en sourdine.