Chaque année, la concurrence est de plus en plus rude sur le marché du coworking, cela est dû à une forte demande en perpétuelle croissance de la part des indépendants, des freelances et également des entrepreneurs. Des professionnels d’une nouvelle génération qui sont toujours en recherche de lieux adaptés à des besoins à fois de travail et personnels, avec une ambiance créative et une grande flexibilité au niveau du fonctionnement.
Avec la multiplication de ces espaces de coworking, même au sein de villes et de communes plus petites, d’où la difficulté de faire un choix. Chaque espace possède ses avantages et une atmosphère propre à lui, il faut savoir dénicher celui qui vous convient en fonction de la nature de l’activité, les besoins d’utilisation au quotidien et de nombreux autres critères que nous essaierons d’analyser dans notre sujet du jour.
Déterminez clairement vos besoins
Avant de choisir un espace de coworking, il est essentiel de définir les besoins particuliers de votre entreprise. Si certaines options sont standards telles qu’une bonne connexion WiFi, l’accès à une imprimante ou encore à une salle de réunion équipée, d’autres éléments qui sont relativement optionnels peuvent grandement influencer votre choix.
La situation diffère si vous êtes seul ou accompagné d’un effectif important ? Est-ce que cet effectif est fixe ou risque deb grandir à tout moment ? Si oui, optez pour un espace flexible, adaptable et extensible suivant l’évolution de votre activité.
Ensuite, il faut se tourner vers l’environnement de travail pour privilégier, plutôt un cadre silencieux pour une plus grande concentration, ou un espace dynamique et animé pour plus d’interactions et d’échanges ?
Cela vous aidera à déterminer si vous avez besoin d’un bureau fermé ou d’un open-space. Ces choix ont un effet direct sur la productivité et sur la créativité.
Si la sieste après le déjeuner est une routine dans votre quotidien, il est essentiel de se concentrer exclusivement sur des espaces de coworking avec des zones de détente. L’ambiance générale des lieux est également primordiale pour favoriser un rythme de travail soutenu.
Le créneau horaire est également un détail qu’il ne faut pas négliger, puisque certaines activités professionnelles vous obligent à travailler en dehors des heures classiques comme par exemple le fait de gérer des clients à l’étranger. Pour ce faire, il faudra privilégier un coworking accessible 7j/7.
Vous devriez notamment vérifier si vous avez des besoins en réception de colis ou en stockage afin de prendre une décision finale éclairée.
L’emplacement : un facteur crucial
Lorsque vous sélectionnez un espace de coworking, l’emplacement est essentiel, plus le bureau est idéalement situé, plus les trajets sont réduits, plus vous optimisez le temps de vos déplacements, vous permettant de vous concentrer sur le développement de vos projets plutôt que dans de simples détails de fonctionnement.
Un emplacement central, par exemple dans un centre-ville ou un quartier d’affaires, vous offre une accessibilité optimale, pour vos clients comme pour vos partenaires. Avec une proximité des restaurants, des cafés, des transports en commun, des banques et de toute autre commodité.
Vos journées seront plus agréables et plus productives puisque vous avez tout à portée de main.
Un cadre de travail moderne et un environnement stimulant
Imaginez un instant votre quotidien de travail avec une décoration soignée, des bureaux ajustables et des chaises ergonomiques ; le tout au sein d’un environnement inspirant et lumineux !
Des espaces naturellement illuminés avec une température ambiante modérée vous aident à vous sentir constamment productif, quelle que soit la charge de travail.
Un cadre de travail agréable fait systématiquement la différence au niveau de votre rythme quotidien de travail. La conception de ces lieux, leur design moderne et leur ergonomie, sont des éléments qui stimulent constamment l’efficacité et la créativité.
Étudier la tarification par rapport à votre budget
On ne va pas se mentir, le tarif est sans doute le critère le plus déterminant lors du choix final ! Avant de prendre votre décision, il est primordial de comparer les prix du marché et de fouiller dans les détails de chaque Pack, parce que les offres vont varier considérablement d’un espace de coworking à l’autre.
Certains coworking proposent une location classique de bureaux, d’autres offrent de nombreux services additionnels tels que l’accès à des salles de conférences entièrement équipées avec parfois des cafés à volonté. Ce sont les extras qui font monter la facture, soyez vigilants !
L’avantage indéniable des espaces de coworking reste l’intégration dans les packs et les offres standards des services essentiels tels que l’électricité, le chauffage ou encore le Wi-Fi.
Vu les coûts énergétiques de plus en plus haut, cela représente des économies qui ne sont pas négligeables comparé à un bail commercial classique.
Choisir un espace de coworking, c’est avant tout une question de ressenti. Écoutez votre intuition et laissez-vous guider vers l’endroit qui vous correspond !