Le marché de l’immobilier tertiaire en France connaît une transformation profonde, où le bureau opéré, bien que moins médiatisé que le coworking, prend une place prépondérante. Ce modèle offre une flexibilité accrue, mais soulève aussi de nombreuses questions sur la durée et les conditions contractuelles qui l’accompagnent.
Choisir le bon type de bureau n’est pas une tâche facile, tant les options disponibles sont variées et parfois complexes. L’impact de cette décision sur l’avenir de l’entreprise et sur le bien-être des équipes est loin d’être anodin, et chaque entreprise doit évaluer attentivement ses besoins à long terme. Bail classique, coworking ou encore bureau opéré : nous vous expliquons de quoi il s’agit ?
Définition d’un bureau opéré ?
Le bureau opéré offre un espace de travail privatif, entièrement équipé et aménagé, mis à disposition pour une durée flexible via un contrat de prestation de services. L’entreprise devient locataire exclusive de ces locaux, sans partager l’espace avec d’autres. Ce modèle permet de déléguer la gestion logistique et technique des locaux, comme la connexion internet, la sécurité, et l’entretien.
En plus des services de base, l’entreprise aura accès à des prestations supplémentaires, comme l’accueil des visiteurs ou encore la gestion ainsi que l’entretien des infrastructures au quotidien… Ainsi, l’entreprise bénéficie de la confidentialité d’un bureau privatif, tout en profitant de la flexibilité du coworking et des services d’un centre d’affaires pour se concentrer sur son cœur de métier.
Distinctions entre un bail traditionnel 3/6/9 et le contrat bureau opéré ?
Le bureau opéré permet à l’entreprise de bénéficier d’un espace privatif, tout en étant seule locataire de ses locaux, comme c’est également le cas avec un bail 3/6/9. L’entreprise peut ainsi profiter librement des différentes installations, telles que des salles de réunion, des espaces de détente ou des équipements comme une salle de sport, selon les services proposés. Toutefois, elle devra assumer seule les frais liés à l’exploitation du bâtiment, ce qui peut entraîner un loyer plus élevé si une grande surface est requise.
En revanche, le bureau opéré se distingue par sa flexibilité, notamment au niveau de la durée d’engagement. Contrairement au bail 3/6/9, qui impose des contrats à long terme, le contrat de prestation de services associé au bureau opéré offre des options plus souples, avec des modalités de résiliation facilitées, permettant ainsi une meilleure adaptation aux besoins changeants de l’entreprise.
Ce modèle présente également l’avantage de libérer l’entreprise des contraintes logistiques et techniques. Grâce à la prise en charge de la gestion des infrastructures, de la sécurité ou de l’entretien, l’entreprise peut se concentrer pleinement sur son activité principale, contrairement au bail 3/6/9, où ces responsabilités demeurent à sa charge.
Qu’en est-il du Coworking ?
Le concept du coworking repose sur la mise en commun des espaces et services, permettant aux entreprises de réduire leurs coûts. Les travailleurs ont ainsi accès à divers équipements tels que des open spaces, des bureaux partagés, des bureaux individuels à la carte, des salles de réunion, un bar ou même une salle de sport, offrant des conditions de travail adaptées à tous les types d’entreprises.
Ce partage d’espace va bien au-delà de la simple réduction des charges. Il permet également de créer une véritable communauté, où grandes entreprises, petites structures, startups et freelances interagissent régulièrement. Des événements comme des afterworks, des conférences ou des activités collaboratives favorisent cette interaction, offrant ainsi un cadre dynamique et propice à l’épanouissement des équipes.
L’utilisation partagée des espaces a également des avantages écologiques. En optimisant l’utilisation des locaux, il devient possible de réduire les consommations énergétiques. Par exemple, les bureaux inoccupés ne nécessitent plus d’être chauffés ou refroidis, limitant ainsi le gaspillage énergétique et l’empreinte écologique liée à l’entretien des espaces.
Ainsi, le coworking représente une alternative plus respectueuse de l’environnement. Grâce à la mutualisation des services et de l’espace, les entreprises bénéficient d’un modèle plus durable, qui diminue l’impact environnemental tout en améliorant leur efficience énergétique.
Avantages et inconvénients du mode bureau opéré ?
Le bureau opéré présente plusieurs avantages pour les entreprises, en offrant des espaces de travail entièrement aménagés et privatifs, garantissant ainsi une totale confidentialité pour les équipes. Ce modèle permet également une grande souplesse concernant la durée du contrat, ce qui est particulièrement avantageux pour les entreprises qui connaissent des évolutions ou des besoins temporaires. En outre, la gestion des locaux est simplifiée, puisque l’entreprise n’a pas à s’occuper de la maintenance, de la sécurité ou de l’aménagement, ce qui lui permet de se concentrer sur son cœur de métier.
Cependant, le bureau opéré comporte quelques limitations. Contrairement au coworking, où l’adaptation de l’espace aux besoins ponctuels est simple, comme ajouter un poste de travail ou louer un bureau supplémentaire pour une journée, le bureau opéré peut manquer de cette flexibilité. Si l’espace devient trop restreint, un déménagement pourrait être nécessaire, engendrant des coûts et des démarches logistiques supplémentaires.
Un choix riche en services et équipements de tous types ?
Vous êtes libre d’intégrer ou d’éliminer les options selon le besoin formulé dans votre contrat. Vous disposerez notamment de :
- L’aménagement complet : les équipements de mobilier, l’agencement des espaces de travail, les solutions de rangement, le matériel nécessaire à l’activité.
- La gestion courante : l’entretien des locaux, la maintenance technique, la gestion du courrier, l’approvisionnement en électricité et eau, l’assurance, le paiement de la taxe foncière, les services de conciergerie…
- La connectivité et technologies : les infrastructures IT, le système de sécurité avec badge d’accès, l’accès à Internet haut débit…
- Services complémentaires : l’accueil des visiteurs, l’espace cafétéria, la gestion du courrier ou encore les services d’impression.
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