Les espaces de coworking fleurissent à travers le territoire français, rendant le choix de tout professionnel difficile !
Qu’il s’agisse de raisons financières, des types de services proposés ou encore d’emplacement, chaque lieu offre des spécificités propres à lui, mais toujours adaptées aux besoins des travailleurs indépendants, des nouvelles startups ou des auto-entrepreneurs.
Des environnements, comme ceux de justworking, dont la conception et l’aménagement favorisent la productivité, stimulent les interactions et encouragent échanges, ne cessent de se multiplier.
Certains espaces se distinguent par la régularité de leurs événements, d’ordre organisent souvent des ateliers d’apprentissage et d’autres n’arrêtent pas de créer des opportunités de networking.
D’autres privilégient des bureaux privés, tranquilles et plus calmes, d’où le fait de choisir un cadre bien spécifique et propre aux besoins professionnels de chacun. Quant à ceux qui souhaitent combiner travail et bien-être, il existe des espaces de coworkings incluent même des structures de sport et des lieux de détente.
Le choix de votre espace de coworking doit être inhérent à vos priorités. Il peut être question d’ambiance, de communauté, de budget ou tout simplement l’existence d’un service particulier. Découvrons ensemble ce qui est proposé sur le marché français de coworking en 2024 ? Prenons le temps de visiter divers lieux réputés dans le secteur ? Fixez vos objectifs professionnels ? Et bien d’autres détails à connaître afin de sélectionner le style de travail qui vous convient, tout en s’assurant de disposer des atouts nécessaires pour réussir dans votre parcours entrepreneurial.
Sélection des éléments clés pour le choix de l’espace de coworking parfait ?
Environnement du travail
L’environnement de travail d’un espace de coworking stimule la productivité, pour les salariés comme pur l’employeur !
Avant de faire votre choix, il est primordial de constater l’ambiance qui règne dans les lieux. Est-ce-que la conception ; l’aménagement ou encore l’agencement sont conçus pour favoriser la concentration ? Est-ce-que l’atmosphère est plutôt studieuse ou professionnelle ? Certains espaces adopteront une approche plus collaborative, d’autres une approche plus décontractée. Il y a même des lieux qui proposent des espaces ouverts, des coins de sieste confortables et des salles de pause accueillantes.
Cela vous semble anodin mais l’ambiance de travail représente l’un des critères fondamentaux pour encourager et stimuler les échanges ainsi que la créativité. Un cadre trop rigide ne peut qu’affaiblir la motivation !
Par conséquent, n’ayez aucun regret à visiter et à revisiter de nombreux lieux avant de prendre votre décision. En effet, votre quotidien professionnel doit correspondre à la fois à vos attentes et à ceux de vos équipes de salariés.
Équipements
Assurez-vous de la présence des services de base tels que l’entretien des locaux, le wifi, le café et autres… Cependant, certains proposent des formules plus originales avec l’organisation d’événements de réseautage, la mise à disposition de salles de réunion totalement équipées, la présence de douches pour les sportifs, un service de domiciliation…
Localisation et emplacement
L’emplacement est un élément clé ! En effet, si vous travaillez seul, assurez-vous de l’accessibilité de l’espace de coworking sélectionné à travers tous types de transport.
Si vous êtes en vélo, privilégiez un coworking proche de votre adresse d’habitation.
Si vous travaillez en équipes, choisissez un lieu à proximité du domicile de chacun, facilitant notamment les déplacements pour tous les collaborateurs.
L’emplacement idéal et stratégique améliore le confort et renforce la cohésion du groupe, d’où des rencontres de travail plus simples et plus régulières.
Communauté
Les espaces de coworking offrent une excellente opportunité de rencontres professionnelles, propices au développement de partenariats. Si votre objectif est de réseauter, choisissez un coworking qui facilite les interactions, par exemple grâce à des afterworks, des événements de réseautage ou des conférences. Ces activités permettent de créer des connexions enrichissantes et de partager des idées.
Cependant, si vous préférez travailler dans un environnement calme, sans interactions sociales, optez pour un espace qui propose des bureaux fermés. Cela vous permettra de vous concentrer sans distractions et de bénéficier d’un cadre propice à la productivité. Il est essentiel de bien définir vos priorités pour choisir un espace de coworking qui correspond à vos attentes, que ce soit pour échanger ou pour travailler en toute tranquillité.
Les moyens de transport en commun
La durée des trajets, que ce soit pour les membres d’une équipe ou pour un travailleur indépendant est un élément primordial.
Si la majorité décide de choisir les transports en commun, il est crucial que le coworking soit accessible par tram, par métro ou par bus. Cela assure un accès rapide et pratique pour tous. Il faut que tout collaborateur soit sur de rejoindre le coworking en un minimum de temps, sans être dépendant de l’utilisation d’une voiture.
Lorsque l’emplacement de l’espace de travail est bien desservi, la productivité est systématiquement boostée. D’où un environnement de travail collaboratif réussi doublé d’un bien-être durable.
Les coûts et les surplus cachés
Lors de la sélection d’un espace de coworking, il faut impérativement se méfier des coûts additionnels cachés.
Certains espaces vous font payer un surplus pour des frais courants tels que l’utilisation d’imprimantes, la location de casiers ou l’accès aux salles de réunion.
D’autres variations de tarif peuvent être liées à la nature du poste que vous occupez, fixe ou nomade.
Par conséquent et afin d’éviter toutes surprises, il est recommandé de discuter directement avec le gérant de l’espace coworking, afin de clarifier les services inclus dans les packs de ceux qui sont considérés comme un supplément. Cette communication ouverte dès le départ, garantit une expérience de coworking sans tracas.
Avis clients
Un autre aspect à considérer est les avis clients ! Effectivement, Les notes sur le moteur de recherche Google offrent une vision réaliste de l’espace et de ses avantages, puisque les coworkers partagent leurs ressentis d’une manière spontanée sur le Web.
Ces retours d’expérience mettent en avant le bon comme le mauvais, vous bénéficierez d’une bonne transparence même en cas d’inconvénients, vous permettant de vous projeter et de prendre des décisions éclairées.
Tarifs des packs et des abonnements coworking
En plus de la localisation, de l’environnement de travail et des équipements, vérifiez que le prix de l’abonnement respecte bien le budget que vous avez fixé. Cela s’intègre dans vos calculs prévisionnels. Veillez aussi à contacter l’espace de coworking pour savoir si une journée d’essai gratuite est possible.