Assurer un espace de travail adéquat revêt une importance capitale, tant pour la productivité que pour la sécurité des employés. La disposition d’un espace suffisant est cruciale, garantissant des conditions de travail optimales au quotidien et en période de besoin.
Notamment depuis l’émergence de la pandémie de Covid-19, la recommandation de maintenir des distances de sécurité entre les employés souligne l’importance de cette disposition spatiale. Outre cet impératif, la libre circulation des salariés dans l’entreprise est tout aussi primordiale.
Outre les considérations sécuritaires, la taille et la qualité de l’espace de travail impactent directement la productivité des employés. Ainsi, il est essentiel de déterminer avec précision la surface nécessaire pour les bureaux.
Que vous soyez dirigeant d’entreprise cherchant à louer un espace adapté ou travailleur indépendant désireux d’aménager un bureau propice à l’efficacité, quelques principes s’imposent ! C’est dans ce contexte que Justworking.fr vous apprend à évaluer les besoins de vos employés en termes d’espace ? À prendre en compte les recommandations de sécurité en vigueur ? Et à anticiper les besoins futurs de l’entreprise ? Et ce, afin de déterminer la surface optimale à louer ou à aménager.
Pourquoi calculer le métrage/personne à l’intérieur des bureaux
Avant de prendre la décision de louer ou d’acheter un espace pour votre entreprise, ou même d’aménager un bureau à domicile, il est crucial d’évaluer les besoins en espace pour plusieurs raisons importantes :
- Optimisation de l’espace : Éviter de choisir un espace trop petit ou trop grand est essentiel. Un espace trop petit peut entraîner une sensation d’encombrement et nuire à la productivité, tandis qu’un espace trop grand peut être excessivement coûteux en termes de loyer ou d’achat.
- Aménagement adéquat pour la productivité : Disposer d’espaces de travail appropriés favorise la productivité des employés. Un environnement bien organisé et équipé encourage la motivation, l’efficacité et la concentration, ce qui se traduit par des performances accrues et de meilleure qualité.
- Sécurité des occupants : L’espace de travail doit également garantir la sécurité des personnes qui l’occupent. Cela inclut non seulement la conformité aux normes de sécurité en vigueur, mais aussi la prévention des risques liés à l’environnement de travail. Un espace surchargé peut augmenter les risques d’accidents et de blessures.
Normes, lois et code de travail ?
En effet, le Code du travail français ne fixe pas de surface minimale obligatoire pour les espaces de travail, mais il établit des exigences en matière de santé, de sécurité et d’hygiène au travail, comme stipulé dans l’article R4214-22. Ce dernier souligne que les dimensions des locaux doivent permettre aux travailleurs d’exécuter leurs tâches sans risque pour leur santé, leur sécurité ou leur bien-être, tout en assurant une liberté de mouvement suffisante.
Pour compléter ces exigences, l’AFNOR propose des recommandations plus spécifiques à travers la norme NF X 35-102. Celle-ci suggère :
- 10 mètres carrés par personne pour un bureau privé
- 11 mètres carrés par personne pour un bureau partagé
- 15 mètres carrés par personne dans des espaces collectifs bruyants comme les « Open Space »
Ces recommandations permettent de guider les entreprises dans l’aménagement de leurs espaces de travail pour garantir le bien-être et la sécurité des employés.
Par ailleurs, il est conseillé d’éviter de placer deux écrans l’un à côté de l’autre pour éviter les émissions d’ondes électromagnétiques et de réduire les éventuels troubles de santé associés.
De plus, des considérations spécifiques sont à prendre en compte pour les postes de travail impliquant un usage prolongé d’écrans. Par exemple, il est recommandé d’aménager des postes de travail avec des dimensions précises pour éviter la fatigue visuelle, avec un plan de travail d’une longueur de 1,20 mètre et une profondeur entre 0,90 et 1,10 mètre.
Aucune recommandation n’est contraignante, mais les entreprises peuvent se baser dessus afin de créer un environnement de travail ergonomique, sûr et propice à la productivité !
Autres critères à prendre en compte ?
Plusieurs paramètres doivent être pris en compte pour calculer la surface de travail adéquate par personne :
- Les conditions de travail
Les conditions environnementales telles que le bruit, la chaleur, ou d’autres facteurs perturbateurs peuvent influencer les besoins en espace. Des conditions de travail peu propices à la concentration peuvent nécessiter plus d’espace par personne pour garantir le bien-être et la productivité.
- La sécurité sanitaire et physique
Les directives en matière de sécurité sanitaire, notamment celles liées à la distanciation sociale, doivent être respectées. En tenant compte de la nécessité d’une distance minimale entre les travailleurs (généralement d’au moins un mètre), cela peut influencer le calcul de la surface par personne. Assurer la circulation fluide et rapide dans les espaces de travail est également essentiel pour garantir la sécurité physique des employés.
- L’accessibilité universelle
Les locaux doivent être conçus pour être accessibles à tous, y compris aux personnes à mobilité réduite. Cela peut nécessiter une conception spécifique des espaces de travail pour permettre une circulation aisée et un accès sans obstacle.
L’avis des employés peut notamment affiner les besoins en espace de travail. Ils pourraient privilégier des espaces collectifs spacieux (salle de repos, salle de réunion, etc.) en échange de bureaux individuels plus petits. Cette démarche favorise la collaboration et le bien-être au travail.
En résumé, l’adéquation de l’espace de travail à la fois aux exigences de sécurité et aux impératifs de productivité constitue un enjeu majeur, nécessitant une analyse minutieuse des besoins spécifiques de l’entreprise ou du travailleur indépendant.